Akkreditierung
für Events
Adieu Workaround und händische Verwaltung Deiner Teilnehmer! Ob Dienstleister, Partner oder Besucher – mit dieser Software für Events ist Deine Akkreditierung richtig einfach.
Wie sieht Akkreditierung für Events aus?
Akkreditierungen sind ein Teil Deines Teilnehmermanagements und ermöglichen es Dir Zugänge für bestimmte Zonen Deiner Eventlocation freizugeben oder zu sperren. Arbeitskarten für Dienstleister wie Catering, Security oder Presse sind vor allem in Form von Plastikkarten bekannt. Die Erstellung und Verwaltung der Karten besteht dabei oft aus wiederkehrend händischen Prozessen. Bis jetzt!
Mit der Akkreditierungssoftware von egocentric Systems bringst Du das Handling Deiner digitalen Arbeitskarten in eine schlanke, nachvollziehbare Übersicht. Das Tool hilft Dir Zonen und Berechtigungen zu erstellen, Arbeitskarten einfach an externe Dienstleister, Mitarbeiter und Co. auszustellen sowie Buchungen und Check-In zu überwachen.
So sind Bewegungen auf Deinem Eventgelände planbar und steuerbar. Unverzichtbar für die Sicherheit bei Deiner Veranstaltung und eine Erleichterung für Dein Team und Besucher.
Akkreditierung für mehr Sicherheit
Das richtige Zutrittsmanagement gerade bei Veranstaltungen mit großen Besucherströmen ist ein essentieller Teil der Sicherheit und des Komforts für Besucher. Mit dem Akkreditierungssystem von egocentric Systems erhalten Großveranstaltungen alles, um einfach Zugangsberechtigungen zu erstellen und zu verwalten.
Messen
Sportvereine
Wettkämpfe & Cups
Festivals
Das brauchst Du für Deine Event Akkreditierung
Eine Lösung mit allen Funktionen! Und Dich erwarten weitere spannende Funktionen in regelmäßigen Updates.
Gebe Akkreditierung an Sub-Admins ab
Teile den Akkreditierungsprozess mit Deinen Partnern und Dienstleistern, damit sie selbstständig die Kontingente verwalten können. Einfach Firma mit Ansprechpartner anlegen, Rollen zuweisen und Einladung per E-Mail raussenden.
Einfache Buchung der Akkreditierung
Mit wenigen Klicks die digitalen Arbeitskarten buchen, freie Kapazitäten im Kontingent einsehen, Tickets personalisieren und digital versenden oder drucken. Die Karten für die Akkreditierung können je Saison oder für eine Einzelveranstaltung gebucht werden.
Besucherströme planbar lenken
Arbeitskarte digital oder ausgedruckt vorzeigen, scannen und richtigen Zugang einsehen. So kommt jeder Teilnehmer in die vorgesehene Zone, ohne große Wartezeiten und ohne Papierliste abhaken.
Spitzen Hospitality
Mit Deiner Akkreditierung kannst Du außerdem ein ausgezeichnetes Gästeerlebnis erschaffen, z.B. mit VIP Karten. Erstelle ein Kontingent für Deine VIP-Bereiche und mache bereits die Anreise zum geschmeidigen Einstieg für Dein Event. Mit veredelter VIP-Box und Lanyard schaffst Du einen zusätzlichen Hingucker, der Deiner Marke ein hochwertiges und exklusives Image verpasst.
Deine Zugangsberechtigung
Für die Akkreditierungssoftware zahlst Du nichts weiter als die Nutzungsgebühr in Form eines Abos. Hier setzen wir standardmäßig auf einen Jahreszyklus, auf Anfrage ist auch eine monatliche Abrechnung möglich.
- ✓ Unbegrenzte Nutzer & Sub-Admins
- ✓ Unbegrenzte Veranstaltungen
- ✓ Zonen anlegen
- ✓ Rollen definieren
- ✓ Datenbank für Buchungen & Firmen
- ✓ Druckfunktionen
- ✓ Individuelle Ticketlayouts
- ✓ Ein Preis
- ✓ Keine versteckten Kosten / Gebühren
Dein Akkreditierungsprozess
Befülle Deine Datenbank an Partnern, Dienstleistern oder Mitarbeiter.
In der Datenbank hast Du jederzeit Einblick über freie oder zurückgegebene Arbeitskarten und kannst ggf. schnell Kontingente umplanen oder neu organisieren. Dabei kannst Du Dich übergeordnet in einer Saison bewegen oder denkst jede Veranstaltung individuell.
Einfach Berechtigungen erstellen und zuweisen.
Gruppiere Deine Dienstleistungen in Kategorien und unterteile Deine Eventlocation in zutrittsbeschränkte Zonen. Kannst individuell und entsprechend Deiner Eventorganisation.
Jedem Ticket kann in der Buchung dann die entsprechende Zone oder Kategorie zugeordnet werden, wodurch auch die jeweilige Berechtigungen übertragen werden.
So planst Du bereits vor der Veranstaltung Besucherströme, was Verwirrungen am Eventtag vermeidet und den Komfort für alle Teilnehmer erhöht.
Arbeitskarte als Print oder digital teilen.
Für den schnellen Weg können die Tickets digital per E-Mail versendet werden und ganz ohne Druckaufwand für den Check-In benutzt werden. Alternativ oder zusätzlich kannst Du auf Arbeitskarten in Printform setzen (als Plastikkarte oder auf Papier). Hier hast Du die Auswahl die Karten einzeln oder als Stapeldruck zu verarbeiten.
Für die Präsentation von z.B. VIP-Tickets gibt es für Druck und Präsentation von edlen Boxen bis Lanyards wunderbare Möglichkeiten Deine Materialien in Szene zu setzen. Sollte das interessant für Dich sein, haben wir mit der egocentric Merchandising GmbH den passenden Partner an der Seite.
Schnell Zugangberechtigung erkennen.
Zutritt zu einer bestimmte Zone ist nur mit erfolgreichen Check-In möglich. Scanner oder Scan-App können mit dem Akkreditierungstool verknüpft werden und zeigen per Farb- und Tonsignale an, ob die richtige Arbeitskarte vorliegt oder nicht.
Unsere Eventexperten beraten Dich gerne zu der richtigen Scanner- oder Einlasstechnologie. Ausgewählte Geräte kannst Du außerdem bei uns mieten. Stelle dafür eine Anfrage an info@egocentric-systems.de
Alle Buchungen auf einen Blick.
Mit der Akkreditierungssoftware für Events kannst Du Buchungen schnell einsehen, den Status der Verarbeitung prüfen und Kontingente sekundenschnell anpassen.
Die umfassende Suchfunktion mit zahlreichen Filtern hilft Dir schnell die passende Datnebasis zu erstellen und für Deine Eventorganisation nutzbar zu machen.
Wir sind Dein zuverlässiger Partner.
Veranstalter aus den Bereichen Kultur, Sport und Entertainment arbeiten erfolgreich mit uns zusammen.
Nie mehr Chaos beim Zutritt
Jetzt Kontakt aufnehmen und unsere Eventexperten führen Dir unverbindlich die Software für Eventakkreditierung vor.
