Bestellmanagement
für Events

Optimiere mit Inseat Ordering Deine Lagerplanung für Food & Beverages und nutze zahlreiche Upselling Möglichkeiten. Mittels App für Besucher & Web App für Dich als Veranstalter wird Dein Bestellmanagement zum Umsatz-Booster.

Frau beißt beherzt in einen Hotdog als Snack bei einem Event. Darum sieht man Screenshot-Ausschnitte aus dem System zum Bestellmanagement für Events.
Kürzere Wartezeiten

Dank bequemen Bestellen vom Sitz aus & getakteter Auslieferung

Sinkende Personalkosten

Dank beschleunigter Abwicklung & weniger Serviceaufwand

Erhöhte Bestellfrequenz

Bessere Event Experience erhöht Bestellsummen & die -frequenz

Gesteigerter Umsatz

Du nutzt 100% der Einnahmemöglichkeiten & verkaufst mehr

Nichts vom Event verpassen

Mit Mobile Ordering zu glücklichen Gästen

Kein App Download nötig! Einfach QR-Code am Platz scannen und Bestellung starten.

In-App bezahlen und Bestellung direkt an den Platz liefern lassen oder abholen.

Hunger auf mehr

Was ist Inseat Ordering für Events?

Inseat Ordering beschreibt das mobile Bestellen von Artikeln, welche anschließend direkt an den Sitzplatz bei einer Veranstaltung geliefert werden. Alternativ lassen sich Bestellungen auch nach einer Push Benachrichtigung am Food Counter abholen.

Durch die geregelte Bestellabwicklung minimieren sich Warteschlangen und damit Wartezeiten. Dadurch werden Deine Fans nicht aus ihrem Eventmoment gerissen und erhalten schnellstmöglich die gewünschte Bestellung. Das wirkt sich wiederum auf das Veranstaltungserlebnis positiv aus. Laut ersten Studien wertet Inseat Ordering die Event Experience um 76% auf.

Mit der Lösung von egocentric Systems für Dein Gastro-Bestellmanagement implementierst Du nicht nur einen mobilen Bestellprozess, sondern nutzt auch die zahlreichen Vorteile der Web App: keine Bestellungen vergessen dank einfacher Bestellübersicht, Lager zuverlässig mit Top-Sellern planen dank Verkaufsstatistiken sowie Produkte auf Deine Zuschauer anpassen und in attraktiven Paketen bündeln.

Die Funktionen

Das brauchst Du für Dein Gastro-Bestellmanagement

Eine Lösung mit allen Funktionen! Und Dich erwarten weitere spannende Funktionen in regelmäßigen Updates.

Treffe individuelle Produktauswahl & gestalte Preise selbst

Produkte vorbestellen lassen & Deinen Bestand einfacher kalkulieren

Versende mobile Push Notifications für Infos, Rabatte und Aktionen.

Mit Echtzeit-Tracking und Dashboard jede Bestellung im Blick.

Dein Team scannt den QR-Code bei Abholung oder Auslieferung.

Einfache Verwaltung bestehender Kontakte und neuer Kunden

Coming soon: Design-Tool, Weitere Vorlagen für Berichte, …
Vorschau der Web App für Bestellmanagement mit der Artikelübersicht

Digitalisiere Dein Gastro-Angebot

Erstelle beliebig viele Produkte mit wenigen Klicks. Wähle aus zahlreichen bereitstehenden Hinweisen (P18, Allergene, etc.) und hinterlege Lagerbestände.

Nutze das Wissen um Topseller

Mittels integrierten CRM erleichterst Du Dir die Verwaltung von bestehenden und neuen Kontaktdaten. Außerdem nutzt Dir das Wissen zum Kaufverhaltung für das Abstimmen Deines Angebots auf die Fans.

Vorschau der Web App für Bestellmanagement mit integrierten CRM zur Auswertung des Käuferverhaltens
Smartphone mit Home-Bildschirm und verschiedenen Push Benachrichtigungen

Mittels Push Kaufanreize setzen

Mittels Push Benachrichtigungen auf die Smartphones Deiner Fans, kannst Du nicht nur zum Bestellstatus informieren, sondern auch zur richtigen Zeit individuelle Rabattaktionen bewerben. Marketingaktivierung direkt in die Hosentaschen Deiner Gäste!

Ein Abo für den einfachen digitalen Einstieg

Bestellmanagement für Events

Für die Bestellmanagement-Software zahlst Du eine kleine Nutzungsgebühr in Form eines Abos. Hier setzen wir standardmäßig auf einen Jahreszyklus, auf Anfrage ist auch eine monatliche Abrechnung möglich.

BESTELLMANAGEMENT SOFTWARE
Passend für Großveranstaltungen mit Einzelevents oder Veranstaltungsreihen
auf Anfrage
  • ✓ Web App zur Bestellverwaltung & Lagerplanung
  • ✓ Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • ✓ Bestellapp für Deine Fans
  • ✓ Unbegrenzte Veranstaltungen
  • ✓ Artikel & Menüs anlegen
  • ✓ Integriertes CRM
  • ✓ Scan-Funktion zur Kaufverifizierung
  • ✓ Individuelle Design-Anpassungen (White Label)
  • ✓ Ein Preis
  • ✓ Keine versteckten Kosten / Gebühren
Angebot anfragen
Wertschöpfung über die gesamte Veranstaltung hinweg

So funktioniert Inseat Ordering

Inventarisiere Deine Produkte und erstelle Menüs.

Treffe Deine individuelle Produktauswahl und gestalte Deine Preise selbst! So erhältst Du einen schnellen Überblick über Deine Lagerbestände und kannst schnell reagieren, falls etwas fehlt.

Lege einzelne Artikel an oder ganze Menüs für Deine Veranstaltung. Zahlreiche vorgefertigte Eigenschaftsfelder, wie Beschreibung, Anzahl, Allergene, P18 Hinweis, uvm erleichtern Dir und Deinem Team die Produktübersicht.

Wähle eine transparentere Lagerverwaltung durch Vorbestellungen.

Teile Deiner Fanbase einen kostenfreien Zugang zu Deiner Bestell-App. Diese kannst Du individuell branden und einen professionellen Auftritt sicherstellen.

Deine Fans können aus Deinem Sortiment aus Food & Beverages wählen und Vorbestellungen tätigen. Diese Serviceleistung ist ein super Alleinstellungsmerkal und bietet bereits vor Deiner Veranstaltung die Möglichkeit die Event Experience aufzuwerten.

Darüber hinaus geben Dir Vorbestellungen einen Eindruck davon, welche Produkte besonders gefragt sind. Das bietet Dir mehr Planbarkeit und Du kannst Dein Sortiment dementsprechend anpassen. So verringerst Du Fehlkalkulationen und bestückst Dein Lager so smart wie nie zuvor.

Bestellen, Bezahlen, Abholen oder geliefert bekommen.

Deine Fans werden mittels QR Code in den App Store geleitet oder können jederzeit ein Kundenkonto erstellen. Sobald die App geöffnet ist, können mit wenigen Klicks Getränke, Snacks und auch Merchandising in den Warenkorb gelegt werden. Für die Bestellung und Bezahlung müssen Deine Gäste nicht mal ihren Platz verlassen.

Nach dem Kauf landen alle Bestellungen geordnet in der Bestellmanagement-Software am Food Counter bei Deinem Gastro-Team. Die Mitarbeiter konzentrieren sich voll auf die Zubereitung und können jederzeit den Bestellstatus einsehen oder aktualisieren. Das Dashboard gibt Dir Echtzeit-Informationen, wodurch keine Bestellung verloren geht.

Keine Warteschlangen oder verpasste Highlights.

Je nach Präferenz können Deine Besucher zwischen Abholung oder Lieferung an den Platz wählen. Beides reduziert lästige Wartezeiten und Deine Fans können ohne Unterbrechung die Veranstaltung genießen.

Verwechslungen sind ausgeschlossen, denn jede Bestellung kann mittels QR-Code verifiziert werden. Dein Service Team scannt diesen einfach bei Abholung oder Auslieferung zum Platz.

Werte mit Report-Vorlagen das Kaufverhalten aus.

In der Gastro-Bestellmanagementsoftware kannst Du über das integrierte CRM-System Bestelldaten auswerten. Damit lassen sich Kontakte einfacher verwalten und geben Dir die omnichannel Sicht auf Deine Besucher.

Zusätzlich geben Dir die Auswertungen Einsicht in Kassenschlager. Das Wissen zu Topsellern kannst Du in die Kalkulation für das nächste Event einfliessen lassen und optimierst Deine Lagerplanung zunehmend.

Wir sind Dein zuverlässiger Partner.

Veranstalter aus den Bereichen Kultur, Sport und Entertainment arbeiten erfolgreich mit uns zusammen.

WoW Event Momente

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