Die Eventbranche ist dynamisch und ständig im Wandel – was heute funktioniert, ist morgen schon überholt. Doch eines bleibt konstant: Die Macht eines starken Marketingplans für den Erfolg Deines Events. Ein durchdachter Marketingplan hilft Dir nicht nur, Deine Zielgruppe zu erreichen, sondern auch, Deine Ressourcen effizient zu nutzen und Deine Ziele klar zu definieren.
In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du einen effektiven Event Marketingplan für 2025 erstellst – egal, ob Du ein kleines Get-together oder ein großes Festival planst. Wir zeigen Dir verschiedene Arten von Marketingplänen, was in jedem guten Plan enthalten sein sollte und geben Dir praxisnahe Tipps, damit Du direkt durchstarten kannst.
Du willst Dein Marketing-Game verbessern?
Entdecke unseren kostenlosen Marketingleitfaden und profitiere von unserer Erfahrung in den Bereichen Kultur, Sport und Live-Entertainment.
Diese Arten von Event-Marketingplänen gibt es
Es gibt verschiedene Arten von Marketingplänen, die abhängig sind von der Art des Events, dem Budget und den Zielen. Im Allgemeinen lassen sich Marketingpläne in folgende Kategorien unterteilen:
Langfristige Marketingpläne:
Diese Art von Plan deckt einen Zeitraum von mehreren Monaten oder Jahren ab und wird oft für große Events oder Serien von Veranstaltungen erstellt. Sie sind besonders für Jahresprogramme, Messen oder Festivals geeignet, bei denen ein strategischer Überblick wichtig ist.
Kurzfristige Marketingpläne:
Diese Pläne konzentrieren sich auf einzelne Veranstaltungen und sind besonders in der Endphase der Eventvorbereitung wichtig. Sie beinhalten präzise Maßnahmen für die Promotion in den letzten Wochen vor dem Event.
Produkt- oder Dienstleistungsbasierte Marketingpläne:
Bei dieser Art von Plan geht es um die Bewerbung spezieller Produkte oder Dienstleistungen während des Events. Dazu zählen zum Beispiel VIP-Tickets, Merchandising-Produkte oder Sponsorenaktionen.
Warum lohnt sich ein Event-Marketingplan?
- Klarheit: Du weißt genau, was zu tun ist und wann es zu tun ist.
- Effizienz: Du kannst Ressourcen besser einsetzen und verschwendest keine Zeit auf unwichtige Maßnahmen.
- Messbarkeit: Du kannst den Erfolg Deiner Kampagnen direkt verfolgen und optimieren.
In 9 Schritten zu Deinem Event-Marketingplan
Inhalte eines Marketingplans
- Zielsetzung und KPIs
- Zielgruppenanalyse (Personas)
- Kampagnenplanung
- Contentstrategie und Kommunikationskanäle
- Budgetplanung
- Zeitplan und Meilensteine
- Ressourcenplanung
- Messung und Auswertung
1. Ziele und KPI’s setzen
- Steigerung des Ticketverkaufs um X %
- Steigerung der Markenbekanntheit
- Verbesserung der Besucherbindung
- Anzahl der verkauften Tickets
- Social Media Engagement (Likes, Shares, Kommentare)
- Öffnungsraten von Newslettern
2. Zielgruppen mithilfe von Personas definieren
- Wer sind Deine Teilnehmer:innen?
- Welche Probleme möchten sie mit Deinem Event lösen?
- Welche Kommunikationskanäle nutzen sie?
3. Kommunikationskanäle auswählen
Da Du nun eine klarere Vorstellung Deiner Zielgruppen(n) hast, kannst Du die geeignetsten Kommunikationskanäle für Deine Eventpromotion auswählen. Denke daran, dass nicht jede Zielgruppe auf jedem Kanal erreichbar ist und es sinnvoll sein kann, deshalb die Kundenansprache kanalabhängig leicht zu variieren.
- Social Media (Instagram, TikTok, Facebook)
- E-Mail-Marketing
- Event-Website & Blog
4. Kampagne planen
- Frühbucheraktionen
- Social Media Challenges
- Influencer-Marketing-Kampagnen
5. Budget und Ressourcen planen
6. Content erstellen
7. Zeitplan und Meilensteine festlegen
8. Maßnahmen umsetzen
9. Ergebnisse messen und auswerten
Vorlage für Deinen Marketingplan
In der Vorlage enthalten:
- konkrete Maßnahmen
- Beispiele für richtige Zielgruppenansprache
- mögliche Marketingkanäle
- übersichtlicher Zeitplan
Tipps zur Erstellung Deines Marketingplans
1. Sei realistisch bei den Zielen: Überambitionierte Ziele können demotivieren.
2. Verwende Personas: Je genauer Du Deine Zielgruppen kennst, desto besser kannst Du Deine Maßnahmen anpassen.
3. Achte auf eine flexible Budgetplanung: Plötzlich auftretende Chancen sollten auch berücksichtigt werden.
4. Kanalübergreifend arbeiten: Verbinde verschiedene Kanäle und behalte immer das Gesamtbild im Auge.
5. Kontinuierlich messen: Der Plan ist nicht in Stein gemeißelt – nutze die Auswertungen für Anpassungen während des Prozesses.
Eure Fragen.
- Wie kann ich sicherstellen, dass mein Marketingplan die richtige Zielgruppe erreicht?
Um sicherzustellen, dass Du Deine Zielgruppe genau triffst, solltest Du detaillierte Personas erstellen und deren Bedürfnisse klar definieren. Stelle sicher, dass Deine Marketingkanäle mit den bevorzugten Kanälen Deiner Zielgruppe übereinstimmen – beispielsweise Instagram für jüngere Zielgruppen oder LinkedIn für Business-Events. Nutze Daten und Feedback aus früheren Veranstaltungen und Analysen von Social Media und Ticketverkäufen, um Deine Zielgruppen genau zu verstehen und Deine Kampagnen darauf abzustimmen.
- Wie finde ich das richtige Budget für Marketingmaßnahmen?
Das Budget sollte auf Deinen Zielen und der Eventgröße basieren. Wenn Du eine große Veranstaltung planst, die mehrere Marketingkanäle umfasst (wie Social Media, Influencer-Marketing und bezahlte Anzeigen), solltest Du entsprechend mehr investieren. Plane für jeden Kanal und jede Maßnahme einen eigenen Budgetrahmen und berücksichtige auch eine Pufferzone für unvorhergesehene Kosten. Kleinere Veranstaltungen können mit kostengünstigeren Maßnahmen wie organischem Social Media und gezielten E-Mail-Kampagnen ebenfalls erfolgreich sein.
- Wie gehe ich mit unvorhergesehenen Änderungen während der Eventplanung um?
Der Eventmarkt ist dynamisch und es kann immer zu unvorhergesehenen Änderungen kommen, z. B. in Bezug auf Terminverschiebungen oder unvorhergesehene Ausfälle. Ein Marketingplan sollte daher flexibel sein und die Möglichkeit bieten, Szenarien zu ändern. Achte darauf, dass Du in Deinem Plan regelmäßig Kontrollen und Anpassungen vornimmst, damit Du flexibel auf unerwartete Ereignisse reagieren kannst. Ein gutes Monitoring-System für die Performance von Kampagnen hilft Dir, Probleme frühzeitig zu erkennen und schnell zu reagieren.
- Wie messe ich den Erfolg meiner Event-Marketingmaßnahmen?
Erfolgsmessung sollte ein integraler Bestandteil Deines Marketingplans sein. Verwende KPIs wie Ticketverkäufe, Reichweite der Social Media-Beiträge, Engagement-Rate (Likes, Shares, Kommentare) und die Performance von E-Mail-Marketing-Kampagnen (Öffnungs- und Klickrate). Erstelle ein Dashboard, das Dir einen Überblick über alle relevanten KPIs verschafft. Analyse-Tools (wie Google Analytics, Social Media Insights und Ticketing-Software) bieten Dir wertvolle Daten, um den Erfolg zu messen und gegebenenfalls nachzusteuern.
- Was sind häufige Fehler bei der Event-Marketingplanung und wie vermeide ich sie?
Ein häufiger Fehler ist es, die Zielgruppe nicht genau genug zu definieren oder sich auf zu wenige Marketingkanäle zu konzentrieren. Zudem unterschätzen viele Veranstalter die Notwendigkeit einer klaren, regelmäßigen Kommunikation mit ihrer Zielgruppe. Achte darauf, dass Du alle Kanäle konsistent und gezielt bespielst, ohne Deine Zielgruppe mit zu vielen Informationen zu überladen. Ein weiteres Problem ist das unterschätzte Budget – vor allem bei größeren Events. Plane immer ein realistisches Budget und berücksichtige alle zu erwartenden Ausgaben, von der Werbung bis hin zu externen Dienstleistern.
- Wie gehe ich bei der Wahl der richtigen Kanäle vor, um den maximalen ROI zu erzielen?
Die Wahl der richtigen Kanäle hängt stark von Deiner Zielgruppe und den geplanten Marketingmaßnahmen ab. Social Media wie Instagram oder TikTok sind gut geeignet, wenn Du eine jüngere Zielgruppe ansprechen möchtest, während LinkedIn und E-Mail-Marketing ideal für Business-Events oder spezialisierte Zielgruppen sind. Achte darauf, alle Kanäle zu integrieren – z. B. durch gezielte Social Media Ads, Influencer-Marketing und Retargeting-Kampagnen. Nutze Content-Marketing und SEO, um langfristig sichtbar zu bleiben und durch Suchmaschinenauffindbarkeit immer wieder Traffic zu generieren.
- Wie kann ich die Ticketverkäufe während der Event-Vorbereitung kontinuierlich steigern?
Ticketverkäufe sollten über die gesamte Event-Vorbereitung hinweg kontinuierlich gesteigert werden. Frühbucherangebote, limitierte VIP-Tickets und Exklusivaktionen für die ersten Käufer sind ideal, um Frühkäufer zu gewinnen. Erinnerungskampagnen und Countdowns können das Interesse hochhalten und den Kaufimpuls verstärken. Cross-Selling-Strategien wie Upgrades oder Merchandise-Angebote während des Ticketkaufs können ebenfalls helfen, den Umsatz zu steigern.
egocentric Systems wird offizieller Ticketingpartner der German Football League
JETZT LESEN
