Wie Du mit KI’s wie Chat GPT Deine Eventorganisation beschleunigstLesezeit 7 Min

Wie Du mit KI’s wie Chat GPT Deine Eventorganisation beschleunigstLesezeit 7 Min 1008 756 egocentric Systems GmbH

Mit der Veröffentlichung von ChatGPT sind künstliche Intelligenzen wieder in aller Munde. Die Möglichkeiten sind vielfältig, aber auch mit Bedacht einzusetzen. Wir wollen Dir in unserem Blogbeitrag zeigen, wie Du mit einfachen Schritten KI’s unterstützend für Deine Eventorganisation nutzen kannst.

Noch mehr Prozesse beschleunigen?

Im Ticketing gibt es viel Potenzial, um Prozesse zu vereinfachen. Wie wir das mithilfe von Software für Dich lösen? Lass es Dir zeigen.

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Was sind Künstliche Intelligenzen wie ChatGPT und was können sie?

Laut dem Fraunhofer-Institut beschreibt Künstliche Intelligenz die Fähigkeit des maschinellen Lernens, indem eingegebene Informationen erkannt und sortiert werden. Im Falle von ChatGPT handelt es sich um einen von OpenAI entwickelten, KI-gesteuerten ChatBot der es Nutzern ermöglicht, textbasierte Unterhaltungen mit künstlicher Intelligenz zu führen. Wir haben ChatGPT direkt nach einer Definition gefragt und das war die Antwort:

„Ich bin ChatGPT, ein großes Sprachmodell, das von OpenAI entwickelt wurde. Ich wurde auf einem riesigen Korpus von Textdaten trainiert, um natürliche Sprache zu verstehen und Antworten auf verschiedene Fragen und Aufforderungen zu generieren. Meine Aufgabe ist es, mit Menschen in Konversation zu treten und Informationen, Einsichten und Hilfestellungen zu einer Vielzahl von Themen zu geben. Sie können mich alles fragen, und ich werde mein Bestes tun, um Ihnen eine hilfreiche und informative Antwort zu geben.“

Zusammengefasst kann ChatGPT texbasiertes Wissen liefern, dass Du mit Nachfragen spezifizieren kannst. Für Deine Eventorganisation bedeutet das, dass Du Best Practices zu Prozessen erfragen kannst oder Formulierungen für Deine Marketing-Kommunikation. Zu den genauen Einsatzmöglichkeiten aber später mehr.

Neben KI’s die für Texte und Wissen nutzbar sind, gibt es auch die Möglichkeit Grafiken und Bilder mithilfe von Maschinen zu erstellen. Ein Beispiel ist DALL·E, ebenfalls von Open AI entwickelt. Die KI erstellt auf Grundlage von kurzen Beschreibungen des Bildmotivs- und Stils eine entsprechende Illustration, Gemälde oder Fotografie. Schon das Titelbild unseres Blogbeitrags genauer betrachtet? Dieses ist ebenfalls von DALL·E erstellt. Dafür haben wir die Beschreibung „ein Rummel mit Leuten in der Abendsonne, Fotografie“ eingegeben. Das Tool könnte für Deine Eventorganisation hilfreich sein, wenn Du kein Budget für aufwendige Fotoshootings ausgeben kannst und trotzdem Bildmaterial für Deine Website oder Deinen Ticketshop brauchst. Wir haben einige weitere Beispiele für Dich gesammelt:

Painting of dancer in white dress created by AI

Unsere Beschreibung für DALL·E: „eine Balletttänzerin mit weißem Kleid macht eine Pirouette auf der Bühne, Gemälde“

A blue baseball cap floats in front of a white wall

Unsere Beschreibung für DALL·E: „3D-Modell einer blauen Baseballkappe, die in einem weißen Raum schwebt“

An illustrated cute robot holds a ticket in his hand, created by an AI

Unsere Beschreibung für DALL·E: „ein niedlicher Roboter der ein Ticket trägt, digitale Kunst“

Kann ich das Bildmaterial, erstellt von einer KI, bedenkenlos nutzen?
Bei Fotos und Grafiken, die Du aus dem Web verwendest, ist immer auf die entsprechenden Verwendungsrechte zu achten. So gibt es Fotoportale wie z.B. Unsplash, die mit verschiedenen Kreativen zusammenarbeiten, welche ihre Werke über die Plattform kostenlos zur Verfügung stellen. Hier wird klar aufgeschlüsselt in welchem Rahmen Du die Bilder verwenden darfst und für welchen Einsatzzweck. Im Falle von KI erstellten Inhalten ist die Rechtslage bezüglich des Urheberrechts noch nicht final geklärt. Für eine finale Entscheidung, konsultiere Deinen Rechtsbeistand und lass Dich regelmäßig über die Klärung der Rechtslage informieren.

KI für inhaltsbezogene Aufgaben in Deiner Eventorganisation

Am schnellsten identifizierst Du die Möglichkeiten für die Arbeit mit KI’s wie ChatGPT, indem Du sie ausprobierst. Wenn Du das nächste Mal in die Planung Deiner Veranstaltung gehst und Anforderungen sowie Ziele festhälst, dann frage doch erstmal ChatGPT nach den Schritten die Du beachten solltest, um nichts zu vergessen.


Wie kannst Du mir helfen eine Veranstaltung zu planen, die Besitzer von Foodtrucks zusammenbringt, um über aktuelle Branchentrends zu sprechen und neue Fast-Food-Trends zu entwickeln?

ChatGPT definiert dann verschiedene Schritte für die Anfrage:
1. Legen Sie die Ziele und Zwecke der Veranstaltung fest: Bevor Sie mit der Planung der Veranstaltung beginnen, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen wollen. Möchten Sie die Vernetzung von Foodtruck-Besitzern fördern, Wissen über die aktuellen Trends in der Branche austauschen oder neue Ideen für Fast Food entwickeln? Wenn Sie Ihre Ziele kennen, können Sie die Veranstaltung besser planen.
2. Bestimmen Sie das Zielpublikum: Als Nächstes müssen Sie die Foodtruck-Besitzer bestimmen, die Sie zu der Veranstaltung einladen wollen. Vielleicht möchten Sie sich auf die Besitzer in Ihrer Region konzentrieren oder sich an Foodtruck-Verbände wenden, um eine größere Reichweite zu erzielen.
3. Legen Sie das Format der Veranstaltung fest: Überlegen Sie, welche Art von Veranstaltung am besten zu Ihren Zielen und Ihrem Publikum passt. Handelt es sich um eine Podiumsdiskussion mit Branchenexperten, eine Diskussion am runden Tisch oder eine eher informelle Netzwerkveranstaltung? Sie könnten auch einen Hauptredner oder einen Workshop einbeziehen, um den Teilnehmern zu helfen, neue Ideen zu entwickeln.
4. Wählen Sie einen Veranstaltungsort: Sobald Sie das Format festgelegt haben, können Sie einen Veranstaltungsort wählen, der für die Veranstaltung geeignet ist. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Ort, Größe und Erreichbarkeit für die Teilnehmer.
5. Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest: Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest, die für Ihr Zielpublikum geeignet sind. Berücksichtigen Sie wichtige Veranstaltungen oder Feiertage, die mit Ihrer Veranstaltung kollidieren könnten, und wählen Sie eine Zeit, die für die meisten Teilnehmer geeignet ist.
6. Entwickeln Sie eine Marketingstrategie: Sie müssen die Veranstaltung bei Ihrer Zielgruppe bekannt machen, um eine gute Beteiligung zu gewährleisten. Erwägen Sie den Einsatz von sozialen Medien, E-Mail-Marketing oder gezielter Werbung, um die Veranstaltung bekannt zu machen.
7. Planen Sie das Veranstaltungsprogramm: Entwickeln Sie ein Programm für die Veranstaltung, das Redner, Networking-Sitzungen und alle anderen geplanten Aktivitäten umfasst. Eventuell sollten Sie auch die Bereitstellung von Speisen und Getränken für die Teilnehmer in Betracht ziehen.
8. Verwalten Sie die Logistik: Schließlich müssen Sie sich um die Logistik der Veranstaltung kümmern, z. B. Registrierung, Personal, audiovisuelle Ausrüstung und Transport. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, um eine reibungslose und erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten.

Antwort der KI ChatGPT auf die Frage bezüglich der Schritte der Eventorganisation

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KI für marketingbezogene Aufgaben in Deiner Eventorganisation

Neben Wissensanfragen, liefert Dir ChatGPT aber auch verschiedene Kommunikationsvorlagen. Das hilft Dir erste Ansätze im Eventmarketing für E-Mails, Social Media oder Ads zu finden.


Wie könnte eine E-Mail Einladung für dieses Event aussehen?

Prompt liefert Dir die KI eine mögliche Vorlage für die E-Mail – sogar mit möglichen Platzhaltern, welche z.B. aus Deinem verknüpften CRM-System automatisch ausgefüllt werden:

Betreff: Einladung zum Local Food Truck Owner Event

Sehr geehrter [Food-Truck-Besitzer],

wir möchten Sie zu einer bevorstehenden Veranstaltung für lokale Food Truck Besitzer in [Stadt/Region] einladen. Die Veranstaltung bietet Food Truck-Besitzern die Möglichkeit, sich zu vernetzen, aktuelle Branchentrends zu diskutieren und neue Fast Food-Trends zu entwickeln.

Einzelheiten zu der Veranstaltung finden Sie im Folgenden:
Datum: [Datum einfügen]
Uhrzeit: [Uhrzeit einfügen]
Ort: [Ort einfügen]

Während der Veranstaltung werden wir Gastredner haben, die Themen wie Marketingstrategien, Menüentwicklung und Lebensmittelsicherheitsvorschriften diskutieren. Außerdem werden wir Aktivitäten wie Kochvorführungen und Verkostungen von neuen Lebensmitteltrends anbieten.

Wir glauben, dass diese Veranstaltung eine großartige Gelegenheit für Sie sein wird, mit anderen Foodtruck-Besitzern in der Gemeinde in Kontakt zu treten, sich über Branchentrends zu informieren und neue Ideen für Ihr Geschäft zu entwickeln.

Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie an einer Teilnahme interessiert sind. Wir bitten Sie, bis zum [Datum einfügen] Ihre Antwort zu übermitteln. Sie können auf diese E-Mail antworten oder uns unter [Kontaktinformationen einfügen] anrufen, um Ihre Teilnahme zu bestätigen.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Antwort der KI ChatGPT auf die Frage einer Einladungs-Email für ein Event

Wie wirst Du KI’s für Dein Event nutzen?

Einige Einsatzmöglichkeiten für Deine Eventorganisation mit KI haben wir Dir gezeigt. Aber wie wirst Du diese Technologie nutzen, um noch mehr aus Deinem Event herauszuholen? Sich an neuen technologischen Möglichkeiten zu probieren, bietet Raum für Optimierungspotenzial. Trotzdem solltest Du die erstellten Inhalte einer KI immer kritisch hinterfragen und speziell bei Faktenwissen querchecken.

KI schreibt die E-Mails und Deine Ticketing Software schickt sie automatisiert an Deine Besucher?

In einer kostenlosen Demo zeigen wir Dir gerne wie das mit unserer Ticketing Software funktioniert.

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