E-Ticketing

Gruppe von Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen unterhalten sich ausgelassen mit Getränken in der Hand

Ticketshop barrierefrei gestalten – Dein Fahrplan für barrierefreies Ticketing nach BFSG

Ticketshop barrierefrei gestalten – Dein Fahrplan für barrierefreies Ticketing nach BFSG 1008 756 egocentric Systems GmbH

Schnell noch Konzertkarten für den Wochenendausflug kaufen, ein Upgrade für eine Sitzplatzkategorie durchführen oder ein Kundenkonto anlegen. Nichts davon klingt im ersten Moment nach einer Hürde, aber in einer digitalen Welt, in der 75% der Websites potenzielle Käufer verlieren, weil diese die Seiten nicht navigieren können, spielt Inklusion eine immer höhere Rolle. Barrierefreiheit ist nun keine Wertesache mehr – sie wird gesetzliche Pflicht. Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) tritt ab dem 28. Juni 2025 eine neue Ära der digitalen Inklusion in Kraft: Online-Ticketshops müssen dann für alle Nutzer barrierefrei nutzbar sein. Für Veranstalter bedeutet das: Jetzt handeln, statt später teuer nachbessern. In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du Deinen Ticketshop barrierefrei gestalten kannst – mit klaren Maßnahmen, kostenfreien Tools und sofort umsetzbaren Tipps. So sicherst Du Dir nicht nur rechtliche Konformität, sondern auch eine stärkere Kundenbindung und neue Zielgruppen.

Interessiert an einer inklusiven Ticketing Lösung?

Im Gespräch mit unseren Eventexperten erfährst Du wie ein Online Ticketshop Deine Bestrebungen hinsichtlich Barrierefreiheit voranbringen.

Gruppe von Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen unterhalten sich ausgelassen mit Getränken in der Hand

Kleiner Disclaimer bevor es losgeht:
Dieser Beitrag erhebt nicht den Anspruch einer rechtlichen Beratung o.ä. Leistungen. Konkrete Umsetzungsrichtlinien und / oder Änderungen durch die BFSG solltest Du in jedem Fall mit dem Rechtsbeistand Deines Vertrauens abklären.

Was Barrierefreiheit im digitalen Raum bedeutet – und warum sie für Veranstalter entscheidend ist

Barrierefreiheit bedeutet, dass Menschen unabhängig von körperlichen, geistigen oder sensorischen Einschränkungen gleichberechtigten Zugang zu Produkten, Dienstleistungen und Informationen erhalten – insbesondere im digitalen Raum. Wer seinen Ticketshop möglichst barrierearm gestalten möchte, stellt sicher, dass alle potenziellen Besucher Tickets ohne Hürden kaufen können.

Rund 10 Millionen Menschen in Deutschland leben mit einer Beeinträchtigung– das ist ungefähr jeder achte Bürger (Quelle: Statistisches Bundesamt, 2020). Hinzu kommen Millionen ältere Menschen, deren visuelle Wahrnehmungsfähigkeiten mit zunehmendem Alter nachlassen.  Auch Menschen mit temporären Einschränkungen oder Nutzer mit langsamen Internetverbindungen oder veralteten Geräten ringen mit digitalen Inhalten, die hinsichtlich Design und Funktion unzureichend an diese Nutzergruppen angepasst sind.  Als Teil der Usability oder User Experience einer Online-Seite betrifft digitale Barrierefreiheit also eine vielfältige Nutzergruppe – weit über die oft genannte Zielgruppe von Menschen mit Behinderung hinaus.

Die Inklusion ist nicht nur eine soziale Verantwortung, sondern auch eine geschäftliche Notwendigkeit. Eine Studie von Click-Away Pound (Quelle: UK, 2019) zeigt außerdem: 69 % der Nutzer:innen mit Behinderungen verlassen Websites, die nicht barrierefrei sind, wodurch Dir ein hohes Umsatzpotenzial entgeht. Veranstalter, die ihren Ticketshop barrierefrei gestalten, profitieren somit von der Erschließung neuer Zielgruppen, Steigerung der Conversion-Rate und gleichzeitiger Stärkung des eigenen Images als inklusives, modernes Unternehmen.

Hinzu kommt, dass mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) Barrierefreiheit ab Juni 2025 für viele digitale Dienstleistungen wie Online-Ticketshops zur Pflicht wird. Wer frühzeitig handelt, verschafft sich Rechtssicherheit und vermeidet Abmahnungen oder Bußgelder. Mehr noch: Ein barrierefreier Ticketshop reduziert Supportanfragen, weil Prozesse für alle Nutzer intuitiver und reibungsloser funktionieren.

BFSG und WCAG – Was Veranstalter jetzt wissen und umsetzen sollten

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) verpflichtet Unternehmen, ab dem 28. Juni 2025 digitale Produkte und Dienstleistungen barrierefrei zugänglich zu machen – darunter auch Online-Ticketshops. Veranstalter in der Eventbranche stehen somit vor der Aufgabe, ihre Webseiten entsprechend anzupassen, um gesetzeskonform und zukunftssicher zu agieren. Online-Ticketshops müssen so gestaltet sein, dass sie von Menschen mit unterschiedlichen Einschränkungen problemlos bedient werden können.

Diese Anforderungen basieren auf der internationalen Norm WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), die den gesetzlichen Rahmen des BFSG konkretisieren. Wer WCAG-konform handelt, bietet seinen Kunden eine durchgängig barrierefreie Nutzererfahrung und erfüllt somit die vier Grundprinzipien: wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und robust.

Konkrete Anforderungen umfassen dabei:

  • Kontrastreiche Gestaltung: Texte und Bedienelemente müssen gut lesbar sein – auch bei eingeschränktem Sehvermögen.
  • Skalierbare Schriftgrößen: Inhalte müssen ohne Qualitätsverlust vergrößert werden können.
  • Alternative Texte für Bilder und Grafiken: Screenreader müssen alle Inhalte verständlich wiedergeben können.
  • Tastaturbedienbarkeit: Die Navigation durch den Shop muss vollständig ohne Maus möglich sein.
  • Konsistente Struktur: Klare Navigationswege und logische Seitenaufbauten erleichtern die Nutzung für alle.
  • Fehlermeldungen und Hinweise: Formulare (z. B. beim Checkout) müssen verständlich und fehlervermeidend gestaltet sein.

Öffentliche Stellen (z. B. kommunale Veranstalter) müssen darüber hinaus eine Barrierefreiheitserklärung veröffentlichen. Hier gilt bereits jetzt die Verpflichtung nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) und den BITV 2.0. Auf Websites und mobilen Anwendungen muss Auskunft gegeben werden über den Stand der Barrierefreiheit der Website oder App und ggf. bestehende Mängel, Kontaktmöglichkeiten zur Meldung von Barrieren sowie Informationen zum Durchsetzungsverfahren.

Auch wenn für private Veranstalter keine explizite Pflicht zur Barrierefreiheitserklärung im BFSG verankert ist, wird sie dringend empfohlen – als Transparenzsignal, zur Risikominimierung und um Verbraucherschutzanforderungen zu erfüllen. Zudem kann eine solche Erklärung rechtlich hilfreich sein, falls Barrieren beanstandet werden.

Ticketshop barrierefrei gestalten – Diese Tipps bringen Dich jetzt auf BFSG-Kurs

Wer seinen Ticketshop barrierefrei gestalten möchte, sollte jetzt aktiv werden. Der erste Schritt: Status quo analysieren. Prüfe Deine Website und Deinen Ticketshop auf Barrieren – von der Navigation über die Darstellung bis zum Checkout-Prozess.

1. Barrieren erkennen

Folgende kostenfreie Tools können Dir schnell und zuverlässig erste Hinweise geben:

2. Kontraste optimieren

Ein entscheidender und leicht zu behebender Faktor für die Barrierefreiheit von Webseiten ist der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund. Er ist besonders wichtig, da sie für Menschen mit Sehschwächen notwendig sind, um Inhalte wahrzunehmen. Die WCAG fordert beispielsweise ein Mindestkontrastverhältnis von 4,5:1 für normalen Text. Mit Plugins wie Colorblindly kannst Du verschiedene Arten von Farbenblindheit simulieren, um Deinen Ticketshop durch die Augen Deiner visuell eingeschränkten Kunden zu sehen. Desktop-Tools wie Color Contrast Analyzer geben Dir direktes Feedback zur Erfüllung der WCAG-Anforderungen von Texten, Buttons und Grafiken.

3. Maßnahmen umsetzen

Mit diesen fünf Empfehlungen für einen barrierefreien Ticketshop stellst Du außerdem sicher, dass Dein Online-Shop noch zugänglicher für Kunden mit Beeinträchtigungen wird:

1. Achte auf Tastaturbedienbarkeit
Prüfe händisch oder mit Screenreader wie Google Talkback, dass Dein Shop nur mit der Tastatur bedienbar ist. Der Tastatur-Fokus ist zusätzlich wichtig, um nachvollziehen zu können, auf welchem Element man sich befindet.

2. Große Buttons für die mobile Nutzung
Auf mobilen Geräten fällt der präzise Mauszeiger weg. Schaltflächen sollten auch für Smartphone und Tablet groß genug gestaltet sein, um per Touch bedient zu werden.

3. Beschreibe Deine Website- und Eventbilder
Blinde Menschen benötigen eine Verschriftlichung grafischer und bildlicher Elemente. Sogenannte Alternativtexte können meistens im Content-Management-System für die Website mit hinterlegt werden.

4. Verständlich und klar Kommunizieren
Einfache Sprache stellt sicher, dass auch kompliziertere Vorgänge verständlich werden. Benutze kurze Sätze, einfachen Satzbau und verzichte auf Fremdwörter sowie auf Abkürzungen.

5. Barrierefreie Formulare
Nicht nur die Gestaltung, auch Funktionen sollten inklusiv gedacht werden. Ein Kontaktformular sollte für alle Nutzergruppen zugänglich und verständlich sein. Dafür muss beim Klick in die Formularfelder ein sogenanntes „Label“ mit der Bezeichnung des Feldes stehen bleiben.

Darüber hinaus empfiehlt sich besonders bei komplexen Ticketing-Systemen ein Accessibility Audit durch Fachleute, um gesetzliche Konformität sicherzustellen.

Wusstest Du schon?

Die Lösung von egocentric Systems erfüllt die Anforderungen der WCAG-Richtlinien (Web Content Accessibility Guidelines) und wurde durch Pure Accessibility LLC geprüft – ein zertifiziertes Unternehmen aus den USA. Die Prüfung erfolgte nach dem internationalen Standard VPAT® 2.5 durch einen Experten mit CPACC-Zertifizierung der International Association of Accessibility Professionals (IAAP). So stellen wir sicher: Unsere Ticketing-Lösungen sind geprüft barrierearm.

Wachssiegel mit dem VPAT Compliance Schriftzug
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Gestalte jetzt Deinen inklusiven Online-Ticketverkauf mit der lizensiert-barrierefreien Software von egocentric Systems. Unser Sales-Team freut sich auf einen unverbindlichen Demotermin mit Dir!

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Elektronische Zutrittskontrolle für Events: warum sie unverzichtbar ist und welche Optionen es gibt

Elektronische Zutrittskontrolle für Events: warum sie unverzichtbar ist und welche Optionen es gibt 1008 756 egocentric Systems GmbH

Wenn Du ein Event planst, ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Zutrittskontrolle zu organisieren. Elektronische Zutrittskontrollsysteme bieten hier zahlreiche Vorteile gegenüber manuellen Methoden wie z.B. der Kontrolle von Ausdrucken oder dem Abhaken von Listen. In unserem Blogbeitrag erläutern wir, warum eine elektronische Zutrittskontrolle für Events unverzichtbar ist und welche Optionen es gibt, um die optimale Lösung für Dein Event Ticketing zu finden.

Ticketing & Zutrittskontrolle verbinden

Automatisch Besucher beim Check-In erfassen und übersichtlich im Ticketing System dokumentieren. Wir zeigen Dir wie!

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Warum ist elektronische Zutrittskontrolle wichtig für Events?

Eine elektronische Zutrittskontrolle bietet eine effiziente und sichere Möglichkeit, den Zugang zu einem Event zu regeln. Mit elektronischen Zutrittskontrollsystemen kannst Du sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu Deinen Veranstaltungen erhalten. Dadurch wird nicht nur das Sicherheitsrisiko minimiert, sondern auch das Besuchererlebnis verbessern. Statt lange in Warteschlangen zu stehen, können Besucher*innen ihre Eintrittskarten einfach vorzeigen und schnell durch die Einlasskontrolle gehen.

Darüber hinaus bieten elektronische Zutrittskontrollsysteme wertvolle Daten, um nachvollziehbare Entscheidungen in Deinem Besuchermanagement zu treffen. Veranstalter können z.B. Informationen über die Anzahl der Besucher, die Dauer ihres Aufenthalts und ihre Bewegungen auf dem Veranstaltungsgelände sammeln. Diese Daten helfen, das Event besser zu planen und zu organisieren, um zukünftige Teilnehmerzahlen und Bedürfnisse besser einschätzen zu können.

Besucherströme noch effizienter leiten

Verknüpfe Deine Tickets und die Zutrittskontrolle mit einem speziellen Zeitfenster. Noch weniger Warteschlangen und entlastete Einlass-Mitarbeiter. Lies mehr in unserem Blogbeitrag!

Welche Optionen gibt es für elektronische Zutrittskontrollen bei Events?

Es gibt verschiedene Optionen für elektronische Zutrittskontrollsysteme, die Veranstalter für ihre Events einsetzen können. Dazu gehören Drehkreuze und Handscanner.

Drehkreuze sind physische Barrieresysteme, die eine sichere und automatisierte Einlasskontrolle ermöglichen. Sie sind besonders nützlich bei großen Veranstaltungen, da sie in der Lage sind, eine hohe Anzahl von Personen schnell und effektiv einzuchecken. Drehkreuze können auch mit anderen Sicherheitsfunktionen wie Videoüberwachung und Gesichtserkennungssystemen kombiniert werden, um die Sicherheit zu erhöhen.

Handscanner hingegen sind tragbare Geräte, die von einem Teammitglied verwendet werden, um Tickets oder Zugangskarten zu überprüfen. Handscanner sind flexibler als Drehkreuze und können auch bei kleineren Veranstaltungen eingesetzt werden. Sie sind auch eine kostengünstigere Option als Drehkreuze, da sie keine physische Installation erfordern.

Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile, und die Wahl zwischen ihnen hängt von der Größe und Art des Events sowie den spezifischen Anforderungen ab. Einige Veranstalter kombinieren auch beide Systeme, um eine optimale Zutrittskontrolle zu erreichen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass elektronische Zutrittskontrollsysteme für Events unverzichtbar sind. Sie bieten ein hohes Maß an Sicherheit und Effizienz bei der Einlasskontrolle / Besuchermanagement und liefern wertvolle Daten, die Veranstalter dabei helfen können, zukünftige Events besser zu planen und zu organisieren. Die Wahl zwischen Drehkreuzen und Handscannern hängt von den spezifischen Anforderungen des Events ab, und einige Veranstalter kombinieren auch beide Systeme, um eine optimale Zutrittskontrolle zu erreichen. Wenn Du ein Event planst, solltest Du daher in Betracht ziehen, elektronische Zutrittskontrollsysteme einzusetzen, um ein reibungsloses und sicheres Event-Erlebnis zu gewährleisten.

Was sollte Dein Ticketing System für die Zutrittskontrolle mitbringen?

Die Lösung von egocentric Systems verbindet Dein Ticketing und die Zutrittskontrolle. Überzeuge Dich selbst mit einem exklusiven Einblick in die Software.

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Unser E-Ticket-System erleichtert Deine Veranstaltungsplanung

Wie E-Ticketing den Druck aus Deiner Veranstaltungsplanung nimmt.

Wie E-Ticketing den Druck aus Deiner Veranstaltungsplanung nimmt. 2560 1707 egocentric Systems GmbH

Die Pandemiezeit hat Deinen Betrieb zum Stillstand gebracht? Oder Du kämpfst mit der Umsetzung von Hygieneauflagen? Die passende E-Ticketing Lösung kann den Druck aus Deiner Veranstaltungsplanung nehmen und bietet zahlreiche Vorteile – während der Krise und auch noch danach.

Unser E-Ticket-System erleichtert Deine Veranstaltungsplanung

Die Planung von Veranstaltungen erfährt zahlreiche Hürden durch die Covid-19 Krise und steigert den Organisationsaufwand an zahlreichen Stellen. Auch der Verkauf von Tickets muss sich neuer Ansprüche stellen: am besten kontaktlos, digital oder mobil und so einfach wie möglich. Das Ticketing-System dahinter sollte Dir das Leben erleichtern und nicht eine weitere Baustelle aufmachen. Nachfolgend stellen wir Dir die Vorteile von E-Tickets vor und wie unsere Lösung Deine Probleme löst.

+++ HOT NEWS +++

FC Bayern München stellt auf E-Tickets um

06.05.2021. Der Verein gab bekannt, dass ab der Saison 2021/ 2022 für seine Allianz Arena nur noch digitale Tickets angeboten werden sollen. Jan-Christian Dreesen, stellvertretender Vorstandsvorsitzender des FC Bayern nimmt Stellung zu der Umstellung:

„Da Nachhaltigkeit, Schonung von Ressourcen und Reduktion von CO2-Ausstoß beim FC Bayern und im Ticketing ein zentrales Thema darstellen, haben wir uns entschieden, für die Spiele in der Allianz Arena in Zukunft keine gedruckten Tickets wie die Chip-Jahreskarte oder Papiertickets mehr anzubieten. Neben der Einsparung der Produktion der Plastik- und Papiertickets fallen durch die Kommunikation per E-Mail rund 350.000 gedruckte Anschreiben weg, die bisher per Post verschickt wurden. Das ist ein wertvoller Beitrag für Klimaschutz und Ressourcenschonung.

Verkäufe steigern mit dem Online-Verkauf

DAS BRINGT ES DIR NOCH

Der zusätzliche Verkaufskanal – der Ticketshop auf Deiner Webseite – erreicht neue Zielgruppen im Vergleich zum Vorverkauf am Box Office. Auch Besucher von weiter her können für einen Wochenendausflug Tickets online bei Dir buchen. Diese Unabhängigkeit von räumlicher Distanz zeichnet E-Tickets besonders aus. Sie bringen aber noch weitere Vorteile mit.

E-Tickets oder auch digitale Tickets haben einen entscheidenden Vorteil zu analogen Tickets aus dem Box-Office: Nachvollziehbarkeit. Der Online-Verkauf erlaubt Dir das Bündeln von Informationen – zu Käufern und für welche Events besonders viele Tickets verkauft werden. Das Verknüpfen der Daten direkt aus dem Ticketverkauf mit dem Eventmanager von egocentric Systems erlaubt Dir die Abfrage und Auswertung unterschiedlichster Daten. Diese Nachvollziehbarkeit ist bei analogen Ticketverkäufen wesentlich erschwert.

Und das Wichtigste darf nicht vergessen werden: digitale Tickets erlauben Kontrollmechanismen für die neue Normalität. Der Verkauf von Sitzplatztickets mit automatischer Abstandsfunktion, Übersicht über die Kapazitäten Deiner Räumlichkeiten und der Verkauf von Tickets mit Zeitfenstern. So kannst Du bereits bei der Veranstaltungsplanung einsehen, wie viele Besucher Du erwartest und wie die Auslastung ist. Damit kannst Du ganz einfach Abstandsregelungen umsetzen und Kontakte vermeiden.

Auch nicht zu vernachlässigen: der Umweltfaktor

Die Belastung der Umwelt durch Papier ist nicht einfach zurückzuweisen und bedarf zunehmender Aufmerksamkeit. Denn obwohl ein nachhaltigerer Stoff als bspw. Plastik, kann auch die Reduktion von Papier Gutes für unseren Planeten tun. Denn Papier einzusparen wirkt der Abholzung von Wäldern entgegen. Dem werden sich auch immer mehr Menschen bewusst und ändern dahingehend ihr Kaufverhalten.

Mit E-Tickets sprichst Du eben diese Besucher an, mit dem Bewusstsein für Nachhaltgkeit und schaffst mit digitalen Tickets eine Alternative zum herkömmlichen Papierticket.

Nochmal im Schnelldurchlauf

So nehmen E-Tickets den Druck aus Deiner Veranstaltungsplanung:

  • Einfacher Zugang zu Tickets in Deinem Onlineshop
  • Mehr Erlöse durch die flexible Nutzung von Werbeflächen auf dem e-Ticket
  • Direktes Sammeln von Informationen aus dem Verkaufsprozess und Verknüpfung mit Darstellungs- und Auswertungs-Tools
  • Einhalten von Hygienevorgaben und Abstandsregelungen
  • Die Umwelt dankt es Dir – E-Tickets haben einen erheblichen Nachhaltigkeitsaspekt

Starte jetzt mit uns durch!

Für noch mehr Informationen rund um das Thema Event Ticketing Software und Preise, kontaktiere uns einfach und lerne uns und unsere Software besser kennen.

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