Ticketpreiserhöhung

Light display board with products and prices

3 Pricing-Strategien für Deine Tickets

3 Pricing-Strategien für Deine Tickets 1008 756 egocentric Systems GmbH

Als Veranstalter einer Eventreihe stehst Du stets vor der Herausforderung, die richtige Preisstrategie für Tickets zu finden. Die optimale Preisgestaltung ist entscheidend, um maximale Einnahmen zu generieren, die Kosten zu decken und die Zielgruppe erfolgreich anzusprechen. Fehler in der Preisgestaltung werden oft bestraft durch unzufriedene Fans, die ihren Frust in der Öffentlichkeit medienwirksam verbreiten. Erinnere Dich nur an die Schlagzeilen aus dem letzten Jahr rund um Taylor Swift und die Ticketpreise für ihre „Eras Tour“. In diesem Blogbeitrag stellen wir drei effektive Pricing Strategien vor, unter Berücksichtigung zentraler Fragen zur Kostenkalkulation und Eventplanung, sowie erörtern deren Chancen und Risiken.

Nimm Deinen Ticketpreis auseinander!

Wo fliessen die Umsätze aus Deinen Tickets hin? Identifiziere „Abflusslöcher“ mit dem Optimierungsrechner in unter 5 Minuten.

Light display board with products and prices

Fragenkatalog für Deine Pricing Strategie

Um eine passende Strategie für Deine Veranstaltung zu finden, brauchst Du eine Vorstellung davon, wie Deine Zielgruppe tickt. Auch Grundkenntnisse wie sich Deine Ausgaben und Einnahmen zusammensetzen, sind essentiell. Damit Du hier schnell zum Ziel kommst, nutze unseren Fragekatalog und notiere Dir die Antworten.

  1. Kostenstruktur: Welche fixen und variablen Kosten sind mit jedem Event verbunden? Dazu gehören Mietkosten für Veranstaltungsorte, Technik, Personal, Marketing, Sicherheit und eventuelle Lizenzgebühren.
  2. Kapazität: Wie viele Tickets können pro Event maximal verkauft werden? Wie ist die erwartete Besucherzahl?
  3. Zielgruppe: Wer ist die Zielgruppe der Eventreihe? Welches Einkommensniveau und welche Zahlungsbereitschaft hat diese Zielgruppe?
  4. Preisdifferenzierung: Sollte eine Preisdifferenzierung vorgenommen werden, zum Beispiel basierend auf dem Sitzplatz, dem Kaufzeitpunkt (Frühbucherrabatt vs. Last-Minute-Preise), oder der Zugang zu speziellen Angeboten (VIP-Pakete, Meet-and-Greet etc.)?
  5. Konkurrenzanalyse: Wie sind die Preise ähnlicher Events? Gibt es Konkurrenten mit vergleichbaren Angeboten?
  6. Saisonalität und Timing: Gibt es bestimmte Zeiten im Jahr, zu denen höhere oder niedrigere Preise sinnvoll sind, basierend auf Feiertagen, Schulferien oder anderen lokalen Events?
  7. Frühere Daten: Was zeigen die Daten früherer Veranstaltungen über Besucherzahlen, Umsätze und Kundenfeedback in Bezug auf die Preissetzung?
  8. Marketing und Werbeausgaben: Wie hoch ist das Budget für Marketing und welche Auswirkungen hat dies auf die benötigten Einnahmen aus Ticketverkäufen?
  9. Finanzielle Ziele: Welche Gewinnmargen werden angestrebt und wie beeinflusst dies die Preisgestaltung?
  10. Risikomanagement: Welche Risiken bestehen (z.B. schlechtes Wetter, Ausfall von Künstlern) und wie können diese in der Preisstrategie berücksichtigt werden?

Dynamisches Pricing

Dynamisches Pricing, auch bekannt als Surge Pricing, ist eine flexible Preisstrategie, bei der die Ticketpreise basierend auf der Nachfrage angepasst werden. Wenn die Nachfrage nach Tickets hoch ist, steigen die Preise, und wenn die Nachfrage sinkt, fallen die Preise entsprechend.

Chancen:

  • Maximierung der Einnahmen: Durch die Anpassung der Preise an die aktuelle Nachfrage kann der Veranstalter die Einnahmen optimieren.
  • Effiziente Kapazitätsnutzung: Diese Strategie ermöglicht es, die Veranstaltung auszulasten, indem in nachfrageschwachen Zeiten niedrigere Preise angeboten werden

Risiken:

  • Kundenzufriedenheit: Kunden könnten verärgert reagieren, wenn sie erfahren, dass andere weniger für die gleichen Tickets bezahlt haben.
  • Komplexität in der Verwaltung: Dynamisches Pricing erfordert fortgeschrittene Systeme zur Überwachung der Nachfrage und Anpassung der Preise.

Mehr Verkäufe, aber nicht mehr übrig?

Das ändern wir jetzt! Im Optimierungsrechner für Veranstalter siehst Du sofort, an welcher Stelle Du die Kosten Deines Ticketings optimieren kannst oder sollst. Jetzt downloaden!

Mehrstufiges Pricing

Rows of seats with different coloured tiers

Mehrstufiges Pricing bietet verschiedene Preiskategorien für unterschiedliche Service-Level oder Sitzplatzkategorien an. Dies kann von VIP-Tickets mit Zusatzleistungen bis hin zu Standardtickets mit eingeschränkter Sicht reichen.

Chancen:

  • Zielgruppenansprache: Durch differenzierte Preiskategorien können unterschiedliche Kundensegmente gezielt angesprochen werden.
  • Erhöhte Umsatzmöglichkeiten: Zusätzliche Angebote wie VIP-Pakete können zu höheren Durchschnittspreisen pro Besucher führen.

Risiken:

  • Segmentierung: Falsch gesetzte Preisstufen können zu einer schlechten Auslastung bestimmter Bereiche führen.
  • Wahrnehmung der Wertigkeit: Zu große Preisunterschiede zwischen den Kategorien können die Wahrnehmung der Wertigkeit der Veranstaltung beeinträchtigen.

Early-Bird Pricing

Bei dieser Strategie werden Tickets zu einem reduzierten Preis angeboten, wenn sie frühzeitig gekauft werden. Die Preise steigen dann schrittweise, je näher das Event rückt.

Chancen:

  • Liquiditätsvorteil: Frühe Einnahmen können helfen, die Vorlaufkosten der Veranstaltung zu decken.
  • Planungssicherheit: Frühe Verkäufe geben einen ersten Hinweis auf die zu erwartende Besucherzahl und können helfen, das Marketing und die Logistik besser zu planen.

Risiken:

  • Fehleinschätzung der Preisbereitschaft: Setzt man die Early-Bird-Preise zu niedrig an, könnte man potenzielle Einnahmen verlieren.
  • Abhängigkeit von Frühbuchern: Zu starkes Verlassen auf Frühbucher könnte zu einer geringeren Nachfrage kurz vor dem Event führen.

Einzelstrategie oder Kombi?

Die Wahl der richtigen Preisstrategie erfordert eine gründliche Analyse der eigenen Kostenstruktur, der Zielgruppe, sowie der Kapazität und des Timings der Events. Veranstalter sollten auch die Konkurrenzsituation und die bisherigen Daten früherer Veranstaltungen berücksichtigen. Durch eine geschickte Kombination der beschriebenen Strategien kann eine Preisgestaltung erreicht werden, die sowohl kostendeckend ist als auch für die Zielgruppe attraktiv bleibt. Es empfiehlt sich, die Risiken sorgfältig gegen die Chancen abzuwägen und gegebenenfalls die Strategie an die spezifischen Bedingungen des Marktes und des Events anzupassen.

Wie Du verschiedene Pricing-Strategien im Ticketsystem umsetzt?

Mit dem unabhängigen Ticketing von egocentric Systems! Buche Dir hier einen unverbindlichen Austauschtermin mit unserem Eventexperten-Team.

Wissensstoff zu ähnlichen Themen
Regie / Technik bei einem Live Konzert, in schummriges Licht getaucht

Ticketpreisanstieg und Konzertabsagen: Aktuelle Herausforderungen und mögliche Auswege

Ticketpreisanstieg und Konzertabsagen: Aktuelle Herausforderungen und mögliche Auswege 1008 756 egocentric Systems GmbH

„Schon wieder eine Konzertabsage?“ Dieser Satz hallt in unseren Köpfen wider, wenn wir an die vielen abgesagten Tourneen denken. Die Welt des Live Entertainments steht momentan auf wackligen Beinen, und diese Unsicherheit beeinflusst sowohl die Künstler als auch ihre treuen Fans. Ein ständig wachsender Berg von Ticketkosten und die Flut an Absagen könnten uns denken lassen, dass Konzerte zu einem exklusiven Erlebnis werden. Die ARTE Dokumentation wirft einen interessanten Punkt auf: „Wird ein Konzertbesuch zum Luxus?“. Aber: Es gibt kreative Wege, diese Melodie zu ändern.

100% Preiskontrolle für Dein Event Ticketing

Mit unabhänger White Label Lösung kannst Du Preise voll kontrollieren und Kosten reduzieren.

Regie / Technik bei einem Live Konzert, in schummriges Licht getaucht

Was ist bloß in der Musikszene los?

Es ist kein Geheimnis, dass Konzerttickets immer teurer werden und die großen Namen das meiste vom Kuchen abbekommen, während die aufstrebenden Talente im Dunkeln stehen.

Doch was steckt dahinter?
Der Schatten von Corona hängt noch über uns. Viele verschobene Events aus den vergangenen zwei Jahren werden nun nachgeholt, hinzu kommen neue Gesichter auf der Bühne. Das Resultat? Ein überlaufender Veranstaltungskalender für 2023.

Ein normales Wochenende? Na, vielleicht ein Festival oder, wenn ich mich wirklich anstrenge, drei bis fünf Konzerte. Und dann? Eine Woche Erholung von diesem musikalischen Marathon. Ganz zu schweigen von der Inflation, die alles teurer macht – inklusive der Konzerttickets. Warum? Weil Veranstalter mit höheren Kosten für Miete, Strom und Transport zu kämpfen haben.

Dazu noch der Einfluss der drei großen Ticketanbieter, die mit Dynamic Pricing die Preise hochtreiben. Das Ende vom Lied? Viele Fans, die sich den Eintritt nicht mehr leisten können. Vor allem jetzt, wo jeder genau überlegt, wofür er sein Geld ausgibt.
Es sieht düster aus für kleinere Künstler und unabhängige Veranstalter, während die Superstars weiterhin vor ausverkauften Häusern spielen. Ein Mix aus hohen Preisen und Konzertabsagen – nicht gerade das, was man sich für eine Branche wünscht, die sich von den Rückschlägen der Pandemie erholt.

Trotz dieser Rückschläge gibt es Grund zur Hoffnung. Es ist an der Zeit, den Vorhang für die Lösungsansätze zu heben, die das nächste Kapitel in der Welt des Live Entertainments prägen könnten.

Mögliche Lösungen für Veranstalter und Künstler

1. Veranstalter brauchen mehr finanziellen Spielraum
Das ginge zum einen durch Förderungen vom Staat. Hierauf zu hoffen ergibt jedoch wenig Sinn, lieber schauen wir uns um, was es für weitere Wege gibt. Was zahlt mein Besucher eigentlich für einen Ticketpreis (Und was erhalte ich als Veranstalter?)? Jeder Euro, den ich mehr für meine Veranstaltung verdiene, hilft mir und meinen Künstlern Geld zu verdienen. Also sollte ich hier einen extra Blick drauf werfen und herausfinden, wie hoch meine Ticketsystemgebühren eigentlich wirklich sind (teilweise bis zu 18% vom Gesamtpreis). Denn mit fairen Gebühren verdienen alle daran.

Mehr Wissenshappen für Dein Event serviert bekommen?

Dann vernetze Dich mit uns auf LinkedIn und erhalte alle 2 Tage Inspirationen, Best Practices und Einblicke in die Branche.

2. Das Nutzen von Kooperationen in den Sozialen Medien
Influencer gibt es inzwischen in jeder Form und Größe – und für jedes Genre. Durch moderne Kooperationsmöglichkeiten wie Affiliate Marketing können Veranstalter von personalisierten Reichweiten profitieren und auch für weniger bekannte Künstler die Säle füllen.

3. Ausbau der Präsenz in den Sozialen Medien
Es reicht nicht mehr, nur in den lokalen Clubs aufzutreten. Eine Social Media Präsenz ist ein MUSS für jede Person des öffentlichen Lebens geworden. Und hier gilt das Motto: Mehr ist immer besser.

4. Mehr Cross Selling beim Verkauf von Eintrittskarten
Wenn die Einnahmen der Eintrittskarten nicht mehr reicht, dann brauchen wir weitere Wege als Veranstalter Geld zu verdienen. Merchandise Artikel, sowie Limited-Auflagen und Sonderangebote sorgen für mehr Umsatz pro Ticketkauf und Kunde. Dadurch lassen sich die Konzerte querfinanzieren.

5. Eine bessere Sichtbarkeit im Internet
Wir erleben es immer wieder, dass Veranstaltungen einfach nicht gefunden werden (können). Das ist in der aktuellen Zeit mit dem Überangebot von Veranstaltungen der super GAU. Auch hier können unabhängige Ticketshops Lösungen aufzeigen, durch automatisches Google Ranking.

6. Noch bessere Bedienbarkeit der Internetseite, sowie des Ticketshops
Inklusion ist auf der einen Seite unsere Mission und auf der anderen Seite hat es auch praktische Vorteile Deine Webpräsenz so aufzubauen, dass sie einfach navigierbar ist. Dann hat es Dein Besucher auch einfacher ein Ticket zu kaufen.

Teamwork makes the Dreamwork

Jeder dieser Ansätze erfordert eine sorgfältige Überlegung und Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten der Branche, um eine Win-win-Situation zu schaffen, in der Künstler, Veranstalter und Fans gleichermaßen von erschwinglichen und qualitativ hochwertigen Live-Musikerlebnissen profitieren können.

Es mag so erscheinen, als ob der Live-Musiksektor in ständigem Gegenwind steckt, aber wie jede Melodie hat auch diese ihre Höhen und Tiefen. Mit den richtigen Ansätzen und Partnern können wir eine Musikszene schaffen, die nachhaltig, inklusiv und bereichernd ist.

Du kennst das Problem und möchtest das „Aha“ dafür?

In einem persönlichen Gespräch mit unseren Eventexperten schauen wir uns Deine Veranstaltung konkret an und finden Lösungsansätze.

Wissensstoff zu ähnlichen Themen
Back to top
DSGVO Cookie Consent mit Real Cookie Banner