In unserer heutigen digitalen Welt sind Chatbots und künstliche Intelligenz (KI) zu unverzichtbaren Werkzeugen für Veranstalter wie Dich geworden. Sie können Dir bei der Kundenbetreuung, der Eventorganisation und sogar beim Erstellen von Texten effektiv zur Seite stehen. Einer der Spitzenreiter in diesem Bereich ist ChatGPT. In diesem Artikel möchten wir uns darauf konzentrieren, wie Du die besten Prompts in ChatGPT nutzt, um Deine Effizienz zu steigern und beeindruckenden Content zu erstellen.
Alles KI-wi oder was?
Wenn Dich das Thema KI für Dein Event reizt, dann lies noch mehr Tipps und Anleitungen in unserem kostenlosen KI Leitfaden.
Was ist ChatGPT?
Bevor wir uns in die Welt der Prompts stürzen, lass uns erst einmal klären, was ChatGPT eigentlich ist. ChatGPT ist ein fortschrittlicher Chatbot, der auf der GPT-3.5-Architektur von OpenAI basiert. Diese KI-Technologie ermöglicht es, menschenähnliche Texte zu generieren und auf natürliche Weise mit Dir zu interagieren. Als Veranstalter kannst Du ChatGPT einsetzen, um Besucherfragen zu beantworten, Eventdetails bereitzustellen und vieles mehr.
Was sind Prompts?
Prompts sind die Anfragen oder Fragen, die Du an ChatGPT stellst, um eine gewünschte Antwort oder einen gewünschten Text zu erhalten. Sie bilden die Grundlage für Deine Kommunikation mit ChatGPT. Ein gut formulierter Prompt ist entscheidend, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Im Folgenden werden wir genauer betrachten, wie sich Prompts auf die Qualität des generierten Contents auswirken. Durch die Verwendung solcher präzisen und gut formulierten Prompts kannst Du die Leistung von ChatGPT maximieren und wertvollen Content für Deine Zielgruppen erstellen.
Vergleich: Does & Dont’s für Prompts
Beispiel 1: Theater
„Kannst Du mir etwas über das nächste Theaterstück erzählen?“
DON’T: wesentliche Angaben fehlen, z.B. was soll erstellt werden „eine Zusammenfassung, eine Kritik“
„Bitte gib mir eine Zusammenfassung des Theaterstücks ‚Romeo und Julia‘, das am 15. Oktober in unserem Theater aufgeführt wird.“
DO: genaue Benennung was erstellt werden soll sowie Eingrenzung des Theaterstücks
Beispiel 2: Sport
„Schreibe einen Werbetext für das nächste Fußballspiel.“
DON’T: Nennung des Kanals fehlt, zB. Website oder Facebook sowie Details zum Spiel fehlen
„Du bist in der Rolle eines Social Media Managers und möchtest eine Ankündigung für das Fußballspiel zwischen den [Stadtnamen] und [Gegnernamen] am 20. November formulieren. Der Text soll für ein Posting auf Facebook genutzt werden. Bitte erwähne die voraussichtliche Aufstellung und die wichtigsten Spieler.“
DO: Zuweisen einer Rolle für ChatGPT, Details zum Spiel sowie Inhalte die als Must-Have enthalten sein sollen
Beispiel 3: Festival
„Was sind Neuigkeiten zum Festival dieses Jahr?“
DON’T: „Neuigkeit“ ist zu ungenau, Inhalte müssen genauer benannt werden
„Fasse mir die Top-Acts und die wichtigsten Programmhöhepunkte für das [Festivalname] Festival im August zusammen.“
DO: Eingrenzen der gewünschten Informationen
Beispiel 4: Events
„Kannst Du mir bei der Eventplanung helfen?“
DON’T: Frage enthält keine spezifischen Anforderungen, z.B. welche Art von Event, welche Schritte sollen beachtet werden etc.
„Ich benötige Vorschläge für Veranstaltungsorte in [Stadtname] für eine Firmenkonferenz mit 200 Teilnehmern im September. Bitte berücksichtige Budgetbeschränkungen.“
DO: Definition was gesucht wird, für welches Event, wann und mit welchen Konditionen
Wie kannst Du KI noch für die Eventorganisation nutzen?
E-Mails formulieren, Grafikene erstellen oder Best Practices abfragen. Lies in unserem Blogbeitrag wecle Möglichkeiten KI Deinem Event eröffnet, mit Beispielen aus ChatgPT und DALLE.
Was gibt es bei der Erstellung von Prompts zu beachten?
1. Klare Zielsetzung definieren: Bevor Du einen Prompt erstellst, solltest Du genau wissen, welches Ziel Du damit verfolgst. Möchtest Du Informationen für die Eventwebsite sammeln, Teilnehmerfragen beantworten oder Social-Media-Beiträge generieren? Stelle sicher, dass Dein Prompt präzise und spezifisch ist. Je genauer die Frage, desto besser die Antwort.
Beispiel Prompt: „Erstelle einen Prompt, um Informationen über unsere Event-Teilnehmer zu sammeln, die auf unserer Website veröffentlicht werden können.“
2. Spezifische Fragen formulieren: Stelle sicher, dass Dein Prompt präzise und spezifisch ist. Je genauer die Frage, desto besser die Antwort.
Beispiel Prompt: „Kannst Du mir die Biografie des Hauptredners für unser Event ‚InnovationX‘ erstellen? Bitte füge Informationen zu seinen bisherigen Vorträgen hinzu.“
3. Berücksichtige den Kontext: Beachte den aktuellen Kontext und gebe alle relevanten Informationen an, die ChatGPT benötigt, um die Frage richtig zu beantworten.
Beispiel Prompt: „Kannst Du mir die Wegbeschreibung zu unserem Eventort ‚Kongresszentrum XYZ‘ geben? Bitte beachte, dass das Event am 5. Dezember stattfindet.“
4. Klare Anweisungen geben: Gib klare Anweisungen, wie die Antwort gestaltet sein soll. Du kannst Formatierungsanweisungen, Stichpunkte oder bestimmte Informationen anfordern.
Beispiel Prompt: „Erstelle einen Veranstaltungszeitplan für unser Musikfestival ‚SoundWave‘. Bitte gliedere ihn nach Tagen und gebe die Uhrzeiten an.“
5. Teste und optimiere: Nachdem Du den Prompt erstellt hast, teste ihn, um sicherzustellen, dass die Antworten den Erwartungen entsprechen. Falls nötig, optimiere den Prompt, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Beispiel Prompt: „Überarbeite den Prompt für die Erstellung einer Zusammenfassung unseres Kunstausstellungskatalogs, um sicherzustellen, dass er präziser ist.“
6. Nutze das Vorwissen: ChatGPT kann Informationen aus vorherigen Anfragen verwenden, daher ist es hilfreich, auf vorherige Konversationen zu verweisen.
Beispiel Prompt: „Basierend auf unserer vorherigen Konversation über die Ticketpreise, gib mir bitte eine Aufschlüsselung der Ticketkategorien und ihrer Kosten.“
7. Halte den Prompt kurz und prägnant: Vermeide zu lange oder verwirrende Prompts. Kurze und klare Fragen sind effektiver.
Beispiel Prompt: „Erstelle eine kurze Zusammenfassung des heutigen Workshops ‚Digitale Marketingstrategien‘.“
8. Vermeide Doppeldeutigkeiten: Achte darauf, dass der Prompt keine doppeldeutigen Begriffe oder mehrdeutigen Sprachgebrauch enthält.
Beispiel Prompt: „Bitte erstelle eine Beschreibung für unser ‚Open-Air‘-Event, damit es nicht mit unserem ‚Open-Source‘-Projekt verwechselt wird.“
9. Nutze Templates und Beispiele: Falls verfügbar, verwende Vorlagen oder Beispiele, um die Erstellung von Prompts zu vereinfachen.
Beispiel Prompt: „Kannst Du mir ein Beispiel-Prompt für die Erstellung eines Event-FAQs geben?“
10. Fordere bei Bedarf Kreativität: Wenn Du kreative Inhalte benötigst, fordere dies explizit in Deinem Prompt.
Beispiel Prompt: „Kannst Du einen kreativen Slogan für unser Musikfestival ‚GrooveFest‘ entwickeln, der die Stimmung und die Vielfalt unserer Musik beschreibt?
Der Prompt-Leitfaden für Dich als Veranstalter
Die Verwendung von ChatGPT als Unterstützung für Veranstalter wie Dich kann eine effektive Möglichkeit sein, um Kundenfragen zu beantworten, Eventdetails bereitzustellen und Content zu generieren. Die Qualität der generierten Informationen hängt jedoch stark von den von Dir verwendeten Prompts ab. Mit klaren, präzisen und spezifischen Prompts kannst Du sicherstellen, dass ChatGPT genau das liefert, was Du benötigst, und somit Deine Effizienz steigern.
Wenn Du ChatGPT optimal nutzen möchtest, denke daran, Prompts sorgfältig zu formulieren und an die Bedürfnisse Deines Veranstaltungsbereichs anzupassen. Mit den richtigen Prompts kannst Du die volle Leistungsfähigkeit dieser beeindruckenden KI-Technologie ausschöpfen und Deinen Veranstaltungserfolg steigern.
In unserem Foresight Guide zum Thema „KI für Events“ erhältst Du weitere Anwendungsfälle und Anleitungen rund um ChatGPT und Co.
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